Het is belangrijk om te controleren of de facturen die u verzendt en de facturen die u ontvangt aan de factuurvereisten van de Belastingdienst voldoen. Als dat niet klopt lopen u en uw (zakelijke) klanten het risico dat de Belastingdienst de BTW terugvordert.
Om dat probleem te verhelpen heb ik een checklist opgesteld waaraan facturen moeten voldoen. De meeste punten zijn voor iedereen van toepassing. Voor sommige ondernemers zijn er nog extra eisen aan hun facturen:

Factuurvereisten voor elke ondernemer
•    NAW-gegevens onderneming
•    Uw KvK-nummer
•    Uw BTW-nummer
•    Factuurdatum
•    Volgnummer van factuur*
•    Hoeveelheid en aard van goederen
•    Hoeveelheid en aard van diensten
•    Leverdatum en periode van werkzaamheden
•    Eventuele offertedatum
•    Tarief (excl. BTW) per geleverde dienst/product
•    BTW-percentage
•    BTW-bedrag
•    Totaalbedrag
•    NAW-gegevens klant
(* facturen moeten opeenvolgend genummerd worden)
Voor sommige ondernemingen zijn er ook nog aanvullende eisen aan de facturen. Dit is lang niet voor iedereen van toepassing.

Aanvullende factuurvereisten
•    Margeregeling (bijv. voor autohandelaren en opkopers)
•    BTW-nummer van uw klant (bij ‘verlegde BTW’, bijvoorbeeld bij onderaanneming)
•    Vermelding ‘intracommunautaire prestatie’ bij levering aan klant in ander EU-land
•    Eventuele BTW-vrijstelling
•    Eventuele vooruitbetaling door klant (met datum)
•    Kenteken (bij levering vervoermiddel)
•    BTW-bedrag in de munteenheid van land waar product geleverd/dienst verricht wordt
Ook zijn er nog optionele factuurvereisten. Deze zijn niet verplicht, maar misschien wel handig voor u, of uw klant.

Optionele factuurvereisten
•    Betalingstermijn (!!)
•    Naam bank en rekeningnummer (van u, of degene die namens u incasseert)
•    Commerciële boodschap
•    Eventuele handelsnaam
Controleer niet alleen de facturen die u verzendt, maar ook de facturen die u ontvangt op de factuurvereisten.